Stadiul proiectului

LUNA

 ACTIVITĂȚI DESFĂȘURATE

 REZULTATE OBȚINUTE

Martie 2019

- semnarea contractului de finanțare – 11.03.2019;

- începerea implementării proiectului;

- organizarea activității în cadrul Unității de Implementare a Proiectului;

- emiterea notei de comandă pentru realizarea proiectului tehnic și a celorlalte documente (caiete de sarcini, detalii de execuție etc.);

- întocmirea documentației specifice aferente procedurilor de achiziție pentru serviciile de informare și publicitate, consultanță management și consultanță financiară, audit financiar;

- activitate de analiză și raportare a stadiului implementării proiectului;

 - UIP constituită; actualizarea fișelor de post ale membrilor UIP;

- 1 ședință de analiză și raportare desfășurată;

- întocmirea documentelor specifice pentru procedurile de achiziție (referate, note justificative, caiete de sarcini, fișe etc);

- 1 proces-verbal de ședință UIP încheiat;

Aprilie 2019

- stabilirea procedurii de lucru la nivelul Unității de Implementare a Proiectului;

- întocmirea documentației specifice aferente procedurilor de achiziție pentru serviciile de informare și publicitate, consultanță management și consultanță financiară, audit financiar;

- activitate de analiză și raportare a stadiului implementării proiectului;

- 1 procedură de lucru însușită de mebrii UIP;

- întocmirea documentelor specifice pentru procedurile de achiziție (referate, note justificative, caiete de sarcini, fișe etc);

- 1 proces-verbal de ședință UIP încheiat;

Mai 2019

- publicarea anunțurilor referitoare la procedurile de achiziție publică;

- primirea ofertelor pentru achiziția serviciilor de informare și publicitate, consultanță management și consultanță financiară, audit financiar; evaluarea ofertelor și întocmirea proceselor-verbale;

- încheierea contractului pentru achiziția serviciului de informare și publicitate; emiterea notei de comanda pentru întocmirea machetei comunicatului la începutul proiectului și a machetei paginii web a proiectului;

- reluarea procedurilor de achiziție pentru serviciile de consultanță management și consultanță financiară și audit financiar; evaluarea ofertelor și întocmirea proceselor-verbale;

- organizarea procedurii de achiziție a serviciului de dirigenție de șantier;

- activitate de analiză și raportare a stadiului implementării proiectului;

- a început pregătirea documentației specifice cererii de rambursare nr. 1, cerere care va fi depuusă până la finalul lunii iunie 2019;

- 1 contract încheiat pentru asigurarea serviciilor de informare și publicitate;

- 1 machetă comunicat de presă transmisă spre avizare ADR Sud-Muntenia;

- 1 comunicat de presă la începutul proiectului publicat în mass-media locală (presă scrisă și on-line);

- întocmirea documentelor specifice pentru procedurile de achiziție organizate/ reluate  (referate, note justificative, caiete de sarcini, fișe etc);

- 1 proces-verbal de ședință UIP încheiat;

Iunie 2019

- finalizarea procedurii de achiziție pentru serviciile de audit financiar; evaluarea ofertelor și întocmirea proceselor-verbale;

- finalizarea procedurii de achiziție pentru serviciile de consultanță de management și consultanță financiară;

- activitate de analiză și raportare a stadiului implementării proiectului; 

- pregătirea documentației specifice cererii de rambursare nr. 1;

- pregătirea primului raport de progres, aferent perioadei 11.03. 2019 – 10.06.2019;

- finalizarea procedurii de achiziție pentru serviciile de dirigenție de șantier; evaluarea ofertelor și întocmirea proceselor-verbale; transmiterea propunerii de contract către ofertantul selectat; procedura nu a fost finalizată cu încheierea unui contract;

- începerea activității de auditare pentru cheltuielile efectuate în perioada de pregătire a cererii de finanțare.

- 1 contract încheiat pentru asigurarea serviciilor de audit financiar;

- 1 contract încheiat pentru asigurarea serviciilor de consultanță de management și consultanță financiară;

- 1 machetă pagină web transmisă spre avizare ADR Sud-Muntenia;

- 1 pagina web accesibilă vizitatorilor;

- 1 proces-verbal de ședință UIP încheiat;

- 1 cerere de rambursare transmisă către ADR Sud Muntenia;

- 1 raport de progres transmis către ADR Sud Muntenia – Biroul Județean Prahova;

- finalizarea procedurii de achiziție pentru serviciile de asistență tehnică din partea proiectantului ;

- activitate de analiză și raportare a stadiului implementării proiectului; 

- 1 proces-verbal de ședință UIP încheiat;

August 2019

- modificarea/completarea documentației specifice cererii de rambursare nr. 1 conform solicitării de clarificare nr. 1 din partea ADR Sud Muntenia;  

- începerea verificării documentației specifice PT și DTAC puse la dispoziție de către proiectant , în vederea întocmirii procesului-verbal de recepție;

- reluarea procedurii de achiziție pentru serviciile de dirigenție de șantier, fără depunere de ofertă din partea operatorilor economici;

- realizarea primei vizite de monitorizare în teren de către reprezentantul OI ADR Sud Muntenia.

- activitate de analiză și raportare a stadiului implementării proiectului.

- 1 răspuns la solicitarea de clarificări și documentația completată/modificată transmisă către ADR Sud Muntenia;

- 1 adresă transmisă proiectantului referitoare la observațiile comisiei de recepție cu privire la completarea/modificarea documentelor specifice PT/DTAC;

- 1 raport de vizită de monitorizare întocmit de către reprezentantul OI ADR Sud Muntenia.

- 1 proces-verbal de ședință UIP încheiat.

Septembrie 2019

- preluarea documentației necesare pentru depunerea solicitărilor de obținere a avizelor necesare pentru emiterea autorizației de construire; pregătirea/completarea dosarelor; pregătirea cererilor de eliberare a avizelor;

- verificarea documentației transmise electronic de către proiectant (părți comonente ale PT/DTAC) și transmiterea observațiilor de modificare/completare;

- întocmirea raportului de progres nr. 2 și transmiterea către ofițerul de monitorizare.

- activitate de analiză și raportare a stadiului implementării proiectului.

 - 1 raport de progres transmis către ADR Sud Muntenia – Biroul Județean Prahova;

- 1 proces-verbal de ședință UIP încheiat.

Octombrie 2019

- primirea sumelor aferente cererii de rambursare nr. 1; întocmirea unei contestații privind sumele care nu au fost rambursate de către AM POR;

- participarea la o ședință de lucru cu reprezentanții ADR Sud Muntenia pentru analizarea întârzierilor înregistrate în implementarea proiectului și întocmirea unei propuneri de actualizare a graficului Gantt;  

- verificarea unor părți ale documentației specifice proiectului tehnic, puse la dispoziție în format electronic de către proiectant; transmiterea unor observații/propuneri de verificare/modificare.

- activitate de analiză și raportare a stadiului implementării proiectului.

 - 1 contestație transmisă AM POR privind sumele nerambursate la CR 1;

- 1 propunere de actualizare a graficului de activități transmisă ADR sud Muntenia;

- 1 proces-verbal de ședință UIP încheiat.

Noiembrie 2019

- verificarea unor părți ale documentației specifice proiectului tehnic, puse la dispoziție în format electronic de către proiectant; transmiterea unor observații/propuneri de verificare/modificare;

- întocmirea cererii de rambursare nr. 2;

- activitate de analiză și raportare a stadiului implementării proiectului.

- 1 cerere de rambursare (nr. 2) transmisă ADR Sud Muntenia;

- 1 proces-verbal de ședință UIP încheiat;

Decemrie 2019

- proiectantul a predat, la data de 19.12.2019, documentatia aferenta PT instalatii; comisia de receptie a inceput verificarea documentelor;

- primirea integrala a sumelor aferente cererii de rambursare nr. 2;

- activitate de analiză și raportare a stadiului implementării proiectului.

-  a fost finalizata activitatea de verificare a documentelor puse la dispozitie de catre proiectant si a fost intocmita o adresa care cuprinde toate observatiile/completarile/solicitarile de modificare formulate de membrii comisiei de receptie;

Februarie 2019

- vizita de monitorizare nr. 2 – 25.02.2020;

- s-a realizat activitatea de verificare a documentelor puse la dispozitie de catre proiectant în data de 24.02.2020;

- activitate de analiză și raportare a stadiului implementării proiectului.

- 1 raport de vizită de monitorizare întocmit de către reprezentantul OI ADR Sud Muntenia;

Întocmirea documentației la faza de PT/DTAC.

Vizita de monitorizare nr. 3 – 15.07.2020;

- verificarea documentației de către comisia de recepție și transmiterea observațiilor;

- încheierea recepției și semnarea procesului verbal de recepție;

- depunerea documentației în vederea emiterii avizelor necesare pentru obținerea autorizaței de construire (ISU Prahova, IJP Prahova, CJ Prahova, ISC Prahova);

- 1 proces-verbal de recepție încheiat;

- emiterea avizelor necesare pentru obținerea autorizației de construire de către IJP Prahova, CJ Prahova, ISC Prahova;

- completarea documentației depuse la ISU, în vederea finalizării evaluării documentației și emiterii avizului;

- emiterea avizului ISU;   

- depunerea documentației în vederea emiterii autorizațiilor de construire.

- obținerea autorizațiilor de construire pentru cele 3 locuințe protejate și centrul de zi;

- pregatirea documentației tehnico-economice în vederea transmiterii pentru verificare la AMPOR.

- transmiterea documentației aferente PT către AMPOR, în vederea verificării și avizării; 

- primirea scrisorii de solicitare nr. 1 din partea ADR SUD Muntenia și transmiterea răspunsului către ADR Sud Muntenia;

- primirea solicitării de clarificare nr. 2 și transmiterea răspunsului către ADR Sud Muntenia;

- emiterea de către ADR Sud Muntenia a informării privind finalizarea conformității proiectului tehnic aferent contractului de finanțare;

 - 1 adresă de răspuns la solicitarea de clarificări nr. 2;

- 1 notă privind conformitatea PT cu SF/DALI;

- întocmirea solicitării către Consiliul Județean Prahova privind aprobarea modificării indicatorilor tehnico-economici;

- vizita de monitorizare nr. 4 – 19.01.2021;

- 1 adresă către CJ Prahova;

- 1 raport de vizită de monitorizare întocmit de către reprezentantul OI ADR Sud Muntenia;

- emiterea de către Consiliul Judeţean Prahova a hotărârii de aprobare a noilor indicatori tehnico-economici la faza de PT, precum şi a valorii totale actualizate a proiectului.

- 1 hotărâre a Consiliului Judeţean Prahova;

- aprobarea notificării de actualizarea a bugetului proiectului, în conformitate cu prevederile hotărârii Consiliului Judeţean Prahova (în sensul creşterii bugetului pentru execuţia lucrărilor de construcţie pentru locuinţele protejate şi centrul de zi);

- vizita de monitorizare nr. 5 – 14.07.2021;

- publicarea anunţului de procedură simplificată pentru selectarea executantului lucrării – 23.07.2021; termen de depunere a ofertelor: 12.08.2021.

- 1 raport de vizită de monitorizare întocmit de către reprezentantul OI ADR Sud Muntenia;

- derularea procedurii de achiziţie a serviciilor de dirigenţie de şantier; semnarea contractului de furnizare de servicii de dirigenţie de şantier;

- evaluarea ofertelor depuse pentru execuţia lucrărilor de construcţie şi anularea procedurii ca urmare a identificării unor neconcordanţe în documentaţia tehnică;

- pregătirea documentaţiei necesare pentru reluarea procedurii de achiziţie vizând execuţia lucrărilor de construcţie.

- reluarea procedurii de achiziţie a execuţiei lucrărilor şi publicarea anunţului de procedură simplificată cu termen de depunere a ofertelor în data de 22 septembrie;

- depunerea ofertelor de către operatorii economici interesaţi;

- derularea activităţii de verificare a documentaţiei specifice ofertelor de către comisia de evaluare şi formularea clarificărilor, după caz;

- derularea activităţii de verificare a propunerii financiare de către comisia de evaluare şi a răspunsurilor la clarificările solicitate;

- finalizarea activităţii de verificare a propunerii financiare; încheierea contractului de execuţie lucrări;

- întocmirea actului adiţional pentru prelungirea perioadei de implementare a proiectului până la data de 31.12.2022; transmiterea documentului către finanţator spre analiză şi aprobare;

- 1 contract de execuţie semnat;

- 1  propunere act adiţional. 

- predarea amplasamentelor către constructor şi emiterea ordinelor de începere a execuţiei lucrărilor;

- efectuarea plăţii taxelor necesare la începerea lucrărilor către ISC Prahova;

- realizarea anunţurilor către ISC Prahova şi Primăria comunei Floreşti privind începerea lucrărilor;

- solicitarea avizării planurilor de faze determinante de către ISC Prahova;

- montarea panourilor temporare la amplasamentele lucrării.

- 2 ordine de începere a lucrărilor;

- 2 anunţuri către ISC Prahova;

- 2 anunţuri către Primăria comunei Floreşti;

- 2 solicitări avizare către ISC Prahova;

- începerea lucrărilor de aducere la starea iniţială amplasamentului care nu era liber de sarcini;

- iniţierea demersurilor pentru realizarea branşamentelor la reţelele de energie electrică şi apă;

- realizarea primei întâlniri de lucru între reprezentanţii DGASPC Prahova, ai constructorului şi ai furnizorului de servicii de dirigenţie de şantier;

- realizarea vizitei de monitorizare nr. 6.

- 1 proces-verbal şedinţă de lucru;

- 1 raport de vizită.

- realizarea organizării de şantier, împrejmuire, branşamente la reţeaua de apă pentru ambele amplasamente;

- în execuţie branşamentele la reţeaua de energie electrică;

- derularea lucrărilor specifice pe amplasamentul celor trei locuinţe protejate, conform graficului de execuţie: realizarea săpăturii pentru fundaţii.

- derularea lucrărilor specifice pe amplasamentul celor trei locuinţe protejate, conform graficului de execuţie: a fost finalizat branşamentul la reţeaua de energie electrică pentru cele două amplasamente; pe amplasamentul locuințelor protejate, zidăria realizată în proporție de 95%, cofrajul și turnarea stâlpilor - 66%, placa peste parter este realizată în proporție de 33%, armăturile şi grinzile – 10%;

- la centrul de zi s-au realizat decopertări și scoaterea tâmplăriei;

- calitatea lucrărilor a fost verificată și acceptată de dirigintele de șantier; s-a primit prima situație de lucrări însoțită de facturi.

- derularea lucrărilor specifice pe amplasamentul celor trei locuinţe protejate, conform graficului de execuţie: s-a finalizat cofrarea și turnarea stâlpilor,   s-a turnat placa peste parter și s-a realizat șarpanta;

- la centrul de zi de la Novăcești s-au decopertat pereții, s-au demolat șarpanta și învelitoarea existente;

- calitatea lucrărilor a fost verificată și acceptată de dirigintele de șantier;

- s-a primit cea de-a doua situație de lucrări însoțită de facturi.

Lucrările de execuție pe cele două amplasamente se realizează în conformitate cu graficul de execuție:

- pe amplasamentul celor trei locuinţe protejate s-a realizat montarea foliei anti – condens – 100%, montarea învelitorii, a jgheaburilor și burlanelor – 100%; s-a început montarea instalațiilor electrice și a tencuielilor interioare; a fost montat iluminatorul din zona de zi;

- la centru de zi de la Novăcești – s-a finalizat tencuiala armată a pereților; s-a finalizat fundația, pardoseala și zidăria extinderii; a fost montată șarpanta.

- calitatea lucrărilor a fost verificată și acceptată de dirigintele de șantier;

- a avut loc vizita ADR Sud – Muntenia în teren.

Lucrările de execuție pe cele două amplasamente se realizează în conformitate cu graficul de execuție:

- pe amplasamentul celor trei locuinţe protejate s-au realizat urmatoarele: montaj distributie instalatii electrice curenti tari (tuburi si conductori) – 90%, compartimentari interioare GK – 50%, montaj termosistem – 90%, ignifugare sarpanta – 100%;

-la centrul de zi de la Novăcești s-a montat folia anticondens, invelitoarea, jgheaburile si burlanele.

Calitatea lucrărilor a fost verificată și acceptată de dirigintele de șantier.

Lucrările de execuție pe cele două amplasamente se realizează în conformitate cu graficul de execuție:

- amplasamentul  celor trei locuinţe protejate  (Călinești) este pregătit pentru turnarea șapei; lucrarea nu s-a realizat deoarece au aparut intarzieri la livrarea materialelor (nisip);

- la centrul de zi de la Novăcești  s-au  finalizat tencuielile interioare; in perioada urmatoare vor fi realizate instalatiile sanitare si turnarea sapei.

Calitatea lucrărilor a fost verificată și acceptată de dirigintele de șantier.

Lucrările de execuție pe cele două amplasamente se realizează în conformitate cu graficul de execuție:

- pe amplasamentul  celor trei locuinţe protejate  (Călinești) cât si la centrul de zi de la Novăcești  a fost realizata turnarea sapei si a fost finalizata montarea ferestrelor tip termopan.

Calitatea lucrărilor a fost verificată și acceptată de dirigintele de șantier.

- 2 procese-verbale de şedinţe de lucru.

Lucrările de execuție pe cele două amplasamente se realizează în conformitate cu graficul de execuție:

- pe amplasamentul  celor trei locuinţe protejate  (Călinești) se lucrează la realizarea căminului de bransament, la finisajele interioare si cele exterioare;

- la centrul de zi de la Novăcești au fost finalizate finisajele exterioare (aplicarea tencuieli decorative) si se lucrează la finisajele interioare (montare gresie/faianță/parchet).

Calitatea lucrărilor a fost verificată și acceptată de dirigintele de șantier.

- 3 procese-verbale de şedinţe de lucru.

Continuă lucrările de execuție pe cele două amplasamente:

- la centrul de zi de la Novăcești au fost finalizate finisajele exterioare (aplicarea de tencuieli decorative) şi se lucrează la finisajele interioare (montare gresie/faianță/parchet); realizare instalaţiei termice – montaj calorifere;

- pe amplasamentul celor trei locuințe protejate au început lucrările de realizare a căminului de branşament şi s-au realizat lucrări de finisaje interioare şi exterioare, izolaţie termică pod, instalaţie termică şi montaj calorifere, realizare parţială a amenajării exterioare, realizare reţele exterioare.

Au fost fost depuse solicitări către furnizorul de energie electrică în vederea racordării la rețeaua electrică a celor trei locuințe și a centrului de zi.

Calitatea lucrărilor a fost verificată și acceptată de dirigintele de șantier.

-1 proces-verbal de şedinţe de lucru.

Continua lucrările de execuție pe cele două amplasamente:

- la centrul de zi de la Novăcești au început lucrările de amenajare exterioară;

- pe amplasamentul celor trei locuințe protejate sunt desfășurate în continuare lucrări de amenajare interioară; se lucrează la amenajarea exterioară – aducerea la nivel a terenului și săpături pentru realizarea căminului de apă;

Au fost fost depuse solicitări către furnizorul de energie termică în vederea racordării la rețeaua de gaz a celor trei locuințe și a centrului de zi.

Calitatea lucrărilor a fost verificată și acceptată de dirigintele de șantier.

-1 proces-verbal de şedinţe de lucru.

Continuă lucrările de execuție pe cele două amplasamente:

- la centrul de zi de la Novăcești,  se execută lucrările de amenajare exterioară și au început lucrările pentru realizarea împrejmuirii;

- pe amplasamentul celor trei locuințe protejate: se lucrează la amenajarea exterioară – aducerea la nivel a terenului, execuție trotuar perimetral; sunt în desfășurare și lucrările de împrejmuire; se fac demersuri pentru branșarea celor trei clădiri la utilități.

Calitatea lucrărilor a fost verificată și acceptată de dirigintele de șantier.

-1 proces-verbal de şedinţe de lucru.

Continuă lucrările de execuție pe cele două amplasamente:

- la centrul de zi de la Novăcești,  se execută lucrările de amenajare exterioară (drum acces, parcare și amenajare parc) și de împrejmuire;

- pe amplasamentul celor trei locuințe protejate sunt în desfășurare lucrările de împrejmuire.

Calitatea lucrărilor a fost verificată și acceptată de dirigintele de șantier.